TSO-ASSISTENT is een toonaangevend online administratiesysteem voor de Tussenschoolse Opvang. Het onderscheidt zich door volledigheid en een 24/7 reagerende helpdesk. Het systeem laat kindveiligheid voorop staan en geeft school een verantwoorde boekhouding over te leggen aan betrokken instanties. Meer over financiën en fiscus ➔
TSO-ASSISTENT biedt het hoogste niveau van veiligheid: versleutelde data-transport tussen gebruiker en onze server en versleutelde data-opslag op onze server. Elk jaar wordt een uitgebreide security scan uitgevoerd door een gerenommeerd bureau. Meer over veiligheid ➔
Per keer dat een kind overblijft betaalt de school 14 cent (dat is 11,6 cent exclusief BTW) indien meerdere scholen onder dezelfde koepel de dienst afnemen. Anders is het tarief 17 cent (14,0 cent ex. BTW). Verder zijn er geen bijkomende kosten. School hoeft niet te investeren in software of apparatuur en de eerste twee maanden van gebruik zijn gratis.
De TSO wordt inzichtelijk en handzaam dankzij facturatie door één simpele klik en automatische aanmaak van bank-batches. Hetzelfde geldt de vergoedingen voor tso-vrijwilligers. Management-informatie als bezettingsgraad, kosten en baten zijn permanent voorhanden.
TSO-ASSISTENT is zeer gebruiksvriendelijk en bespaart tot wel 90% administratief werk. De coördinator kan zich volledig wijden aan de kerntaken als kwaliteit en veiligheid. Presentie van zowel kinderen als tso-vrijwilligers is uiterst eenvoudig bij te houden en wordt onmiddellijk en automatisch verwerkt.
Er is geen software voor TSO-ASSISTENT te installeren, een toegewezen schoolaccount volstaat. Het hebben van een account verplicht echter niet tot gebruik. School kan ieder moment starten of stoppen met gebruik van haar account. Geen gebruik van het systeem impliceert dat er ook geen facturering zal zijn.
De presentielijsten laten direct constateren of een kind ontbreekt zodat een afwezigheidsprotocol snel en adequaat doorlopen kan worden. Verder vermelden de presentielijsten altijd de actuele aandachtspunten en bereikbaarheid van ouders/verzorgers.
De tso-coördinator kan op eenvoudige wijze het overschrijden van de belastingvrije drempel bewaken bij het inroosteren van de tso-vrijwilligers. Deze medewerkers hebben middels hun eigen medewerkersaccount inzage in hun inroosteringen en hun vergoedingen vergoedingen.
Binnen het systeem kan overblijfinformatie worden gedeeld met alle betrokkenen. Ook kunnen vanuit het systeem individuele en collectieve berichten worden verstuurd aan geselecteerde betrokkenen. Er is een afgeschermd logboek voor incidenten en een chatbox voor medewerkers onderling.
Misschien bestaan er nog ouders die geen computer, tablet of zelfs geen smartphone hebben. Zij gebruiken dan simpelweg een computer op school, al dan niet met hulp van school. Hun factuur kunnen ze als hard copy ontvangen. Ook ouders waarbij automatische incasso niet mogelijk is, kunnen eenvoudig worden gefaciliteerd.
De presentielijsten met de daarop vermelde aandachtspunten en noodnummers zijn online te raadplegen en onmiddelijk online af te handelen op smartphone of computer. Maar uiteraard ze zijn net zo makkelijk te printen op papier, zoals trouwens alle lijsten die het systeem produceert.
Iedere betrokkene kan direct aan de slag. Alles is intuitief en wijst zichzelf. Elk scherm kent een doelmatige uitleg. Geen moeilijke manuals! En dan is er altijd nog de 24/7 telefonische helpdesk (ook per WhatsApp). Ook zonder computerervaring is iedereen na korte tijd behendig en tevreden.
TSO-ASSISTENT is een compleet systeem voor de registratie en administratie van de TSO (overblijf).
Lees verder
Voor ouders/verzorgers, kinderen, tso-coördinator of tso-administratie, tso-medewerkers en school
Zo doe je straks de overblijf-administratie in een handomdraai met TSO-ASSISTENT.
Alle scholen en gebruikers worden altijd snel en deskundig geholpen zolang en vaak als nodig.
Probeer TSO-ASSISTENT vrijblijvend uit. Als het bevalt helpen wij je uiteraard bij de invoering. Weet je nu al dat je het direct wilt gaan gebruiken voor je tso-administratie? Vermeld dit dan bij de aanvraag van het proefaccount. We nemen sowieso telefonisch contact met je op.
Een proefaccount kun je zolang gebruiken als nodig om een oordeel te vormen, geheel vrijblijvend en gratis.
Vanaf het moment dat je het daadwerkelijk gaat gebruiken voor je echte tso-administratie, is het gebruik de eerste 2 maanden gratis.
Download de brochure met de essenties en deel deze met je collega's.
Proefaccount aanvragen